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大账房:SaaS模式下的财税服务平台

发表时间:2024-06-01 13:16:00 |   作者: 乐鱼登录入口下载

  在企业SaaS服务创业风口,有一个企业,拥有几万企业用户,已布局10几个城市,拥有200多员工,却几乎不为外界所知。

  她由一个拥有20多年专业经验的财税专家与互联网精英共同创立,深知小微企业在记账、报税、工商等方面的所有痛点,并最终为他们提供了完美的在线财税解决方案。

  她帮助记账公司,用更小的成本和人力精力,就能够轻松管理更多客户,为小微公司可以提供更多增值服务。

  头顶“中国注册会计师”、“中国注册税务师”、“重庆大学、人民大学、清华大学等特约财税讲师”、“财税实操专家”等多个光环,却不以为意选择低调创业。作为大账房创始人的阚振芳近日首度向媒体开口,对记者讲述了大账房的成长之路,以及他对当下企业SaaS服务创业的看法。

  阚振芳有一个梦想,那就是用自己20多年所积累下来的财税经验,为中国数千万小微公司可以提供服务。

  1999年那一年,阚振芳不但拿下了注册会计师还一次通过了注册税务师考试,这个成绩即便是在今天看来,依然不可思议。他做过出纳员、会计主管、税务经理、首席财务官、审计经理、事务所所长、财税咨询师等几乎所有财税行业的职位,并且在每个职位都做到了行业的标签地位。

  2004年,阚振芳成立了自己的事务所,当时在北京没有客户,他就拿着小卡片去中关村(000931,股吧)报税大厅讲课,早期的客户都是辛苦游说而来的。他们一开始就给一些小微企业客户服务,做代理记账、工商、审计、咨询,后来给中关村高新软件客户服务,再后来给金融、地产的客户服务,近些年为超过8万人次企业财务专员讲授财税课程,2007年经国家税务总局批准,他的事务所与国内最大的税务师事务所合并,阚振芳作为税务师事务所行业的首个5A级尤尼泰事务所副总经理,只用两年多他就在事务所做到了业绩第一名,也成为行业内的明星老师。

  阚振芳最初的理想是做一名行业里顶级的咨询师,后来这个理想实现了,但是他又发现,即便是最顶级的咨询师,能够服务的企业也有限。2014年3月国家进行商事制度改革,阚振芳响应国家号召,为了可以服务更多的企业,最大化的发挥自身价值,“大账房”一个能够为小微公司可以提供在线财税服务的平台应运而生。

  有了想法后,阚振芳和他十年的合伙人,拥有注册税务师、会计师资质的廖芳一起,开始了新的创业,由于当时国内专注于做小微企业财税服务的平台基本上没有,所以阚振芳的这个想法获得了很多行业精英的认可,并纷纷加入大账房的队伍。

  互联网架构师由原京东集团副总裁,成功创立第三方支付公司网银在线的赵国栋担任;

  从目前大账房的核心团队阵容来看,里面既有传统行业的经验专家,又有互联网行业的技术精英,在互联网+时代的大背景下,这样的团队组成所产生的化学反应很难不让人期待。

  现今许多初创小微企业都会面临记账、报税等一些列财务问题。具体来讲,小微企业记账主要是两种途径,一种是请专职的会计,一种是请代理记账公司。针对第一种,由于小微企业大多是初创企业,财力有限,请一个专职会计开销太大,不划算。

  针对第二种,请代理记账公司的话,也会出现诸多问题,怎么样判定代账公司是不是有资质,如何把控代账公司服务质量;票据传递麻烦、易丢失,发票丢失影响业务,可能会多交税;查账不方便,财务监管不方便,记账报税错误频发,账务及数据交接难等问题。

  大账房企业用户APP端可以让初次使用的企业用户依据公司地址,选择周边代理机构,为代理机构拓展市场。

  企业用户都能够在大账房企业用户APP端拍照上传票据照片,生成会计凭证,或选择模版式录入生成会计凭证两种方式,这就解决了取单制单的问题。小微企业用户还可以再一次进行选择与代账公司做工商变更、审计、知识产权等业务合作内容,与所选代账公司做在线服务。

  大账房企业用户APP端可以让企业用户实现查询管理财务会计信息、确认税款正确性,实时管理财务得到分析报告,防止错误,同时能实现内部报销;另外还可以及时沟通,考评代账会计工作。

  企业端可以时时分析支出、控制企业成本;还能分析利润构成,了解企业的盈利能力,控制经营风险;另外还有分析资金情况,切断资金风险;实时税负预警,避免税务风险。

  大账房平台与传统记账软件不一样,能轻松实现自动凭证、集中处理。远程工作只需解决必要人工干预的约5%单据审核,大大提高工作效率。大账房PC端实现主要区域的税务申报,北上广深实现国内第一批直联报税。

  工厂化实现前提是标准化财务作业,大账房历经万级客户的验证。工厂化处理可以快速实现凭证、记账、报税等快速复核、处置,对人员要求降到最低,支持远程工作,成本更低,效率更高。

  “我们要做一个行业的规则制定者,不仅仅要有互联网技术,更要懂行业。我们把记账、报税标准化、流程化,这需要对企业会计、税务特别是小微企业财税实际有深入理解,同时我们又结合全国万级用户代账公司需求,这两点恰恰是传统软件企业与IT创业团队所不具备的,创业过程中,团队攻克了多个技术难题,我们产品早在今年1月初就已上线,一直有上万企业使用,边使用边迭代开发,以后随着电子发票全面实施,全国性的税务、工商、银行接口开放我们产品会越来越好。我们就是要制定小微企业财税行业标准,并且以SaaS方式提供服务。”阚振芳在介绍大账房时说道。

  阚振芳把大账房定义为大众创业的账房,小微企业与代账公司的最好用工具,用工具来提高代账公司的工作效率,降低人工成本,拓展客户,实现自动报税,让会计和报税标准化、自动化;对于小微企业,大账房可以为其找到正规代账公司,并且随时查账,监管代账公司工作。同时大账房提供了一个标准化的线上财税流程,让企业与政府也能从中受益。

  目前大账房对中小微企业主来说是一个非常好用的工具,不但能轻松实现目前代账、报税、工商、知识产权等服务,而且大账房为标准的审计、咨询、财税诊断提供了基础,还可以对企业的融资、IPO等问题进行标准化规范,将衍生出人才招聘、企业间业务等服务模式,逐步形成一个完整的生态圈。

  关于大账房的未来,作者觉得可能性依旧很多的,它可能会成为企业在移动网络上的入口,也有一定可能会成为整个移动互联网金融的大平台。